ОБЯВЛЕНИЕ
На основание чл. 44, ал. 2 от ЗМСМА и Решение № 647-2, р-л ХХVІ, т.Г от Протокол № 25 от заседание, проведено на 10.07.2025 г., с което Общински съвет - Варна приема Социалната програма на Община Варна за 2025 г., в т.ч. целеви субсидии по §45 “Субсидии за организации с нестопанска цел“, съгласно Заповед № 2348/28.07.2025 г.
ОБЩИНА ВАРНА ОБЯВЯВА:
Конкурс за финансиране до 5 (пет) малки проекти на стойност до 6 000 (словом - шест хиляди лева) всеки на тема: „Реализиране на иновативни социални дейности за интеграция след проучване потребностите на уязвимите социални групи чрез финансиране на неправителствени организации от oбщина Варна”.
- Основна цел на конкурса
Стимулиране реализирането на иновативни проектни предложения за интеграция на уязвимите социални групи.
- Тема
„Реализиране на иновативни социални дейности за интеграция след проучване потребностите на уязвимите социални групи чрез финансиране на неправителствени организации от Община Варна”.
- Условия за кандидатстване
3.1. Предложените проекти да не са част от по-голям проект и да не включват дейности, средствата за които са осигурени от друго финансиране;
3.2. Предложените проектни дейности да бъдат разработени на база анализ на потребностите на конкретната целева група, приложен към конкурсната документация;
3.3. Неправителствените организации могат да кандидатстват с не повече от 1 (един) проект;
3.4. Декларация за сътрудничество (ако е приложимо) с ясно разписани задължения по проекта, подписана от председателя на неправителствената организация и/или директора/ управителя на социалната услуга.
- Целеви групи на проектите
1) деца и възрастни с увреждания, умствена изостаналост и психични разстройства;
2) деца в риск и техните семейства;
3) лица от малцинствени групи;
4) самотни възрастни хора;
5) възрастни и деца, жертви на домашно насилие и трафик на хора;
6) лица, зависими от алкохол;
7) лица, изтърпели наказание „лишаване от свобода“.
- Времетраене на проектите
В рамките на настоящия конкурс ще бъдат разглеждани проекти със срок на изпълнение до 3 (три) месеца. Проектите трябва да започват не по-рано от 01.09.2025 г.
- Начин на подаване на проектите
Формулярът за кандидатстване и приложенията към него се подават в деловодството на Община Варна, класирани в папка и подредени в запечатан, непрозрачен плик; с придружително писмо до директора на дирекция „Социални дейности”, съдържащо:
- Наименованието и адреса на подателя, ЕИК/Булстат, № по ЗДДС;
- Текста: „ До дирекция „Социални дейности“, Община Варна
- За участие в конкурса на тема „……………………………………………“
- Наименование на проект „……………………………………………………………………..“
- Схема на финансиране
1. НПО могат да кандидатстват за финансова подкрепа до 6 000 лв. (шест хиляди лева), при гарантиран минимален собствен принос не по-малък от 10 % от общата стойност на проекта;
2. Собственият принос на участниците в проекта може да бъде финансово стойностен. Отчитането на собственият принос става по същия начин, както и исканото финансиране.
8. Конкурсът не финансира:
1. Разходи, свързани с управлението на проекта над 10 % от общата стойност от разработения проект;
2. Разходи за командировки;
3. Политическа и стопанска дейност;
4. Строителни, ремонтни дейности, техника и оборудване;
5. Разходи по предварителната подготовка на проекта;
6. Разходи за юридически консултации;
7. Разходи и дейности, извън срока на договора.
9. Основни документи за кандидатстване
Кандидатът подава заявление - Приложение 15 от Правилата за условията и реда за кандидатстване, финансиране и отчитане на социални услуги, възложени за предоставяне на частни доставчици и проекти, реализирани от неправителствени организации на територията на Община Варна, като прилага:
- Декларация - Приложение 16 от Правилата;
- Формуляр за кандидатстване - Приложение 17 от Правилата;
- Бюджет на проекта - Приложение 18 от Правилата;
- Автореференция (в случаите на новоучредена организация да се приложи едногодишна стратегия за развитие на НПО) – свободен текст до 1 страница.
- Удостоверения за:
а/ липса на задължения към НАП по чл.87, ал.6 ДОПК - оригинал;
б/ липса на изпълнителни дела от Съдебно - изпълнителна служба и Камарата на частните съдебни изпълнители - оригинали;
6. Персонал – описание на персонала по извънтрудови правоотношения във връзка с дейностите по проекта;
7. Декларация за сътрудничество (ако е приложимо) с ясно разписани задължения по проекта, подписана от Председателя на неправителствената организация и Директора/Управителя на социалната услуга.
- Разглеждане и оценка на проектите
1. Членовете на комисията определена със нарочна заповед от Кмета за разглеждане и оценяване на постъпилите проекти, представят декларации, че нямат търговски, финансов или друг делови интерес от осъществяването на проектите - Приложение 19 от Правилата;
2. Комисията заседава на посочената в обявлението дата, като разглежда в 14-дневен срок представените от кандидатите документи, оценява и класира представената документация, изготвя протоколи за допускане и класиране на кандидатите. Комисията извършва служебна проверка на обстоятелствата, вписани в Търговския регистър и в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, както и служебна проверка за наличие/липса на задължения пред Община Варна;
3. Критериите за оценка на представените проекти са, както следва:
- Съответствие на кандидата с предварително обявените условия – максимален брой точки 20 точки;
- Опит на кандидата в предоставянето на социални услуги – максимален брой точки 20 точки;
- Работен капацитет на кандидата и квалификация на кадрите – максимален брой точки 15 точки;
- Финансова стабилност на кандидата – максимален брой точки 20 точки;
- Разпределение на бюджетните средства по целесъобразност и в съответствие с дейностите по проекта – максимален брой точки 25 точки.
- Не се допускат до класиране проекти, в които има липсващи документи и които не отговарят на изискванията на чл. 21, чл. 22, чл. 23, чл. 24 и чл. 25 от Правилата за условията и реда за кандидатстване, финансиране и отчитане на социални услуги, възложени за предоставяне на частни доставчици и проекти, реализирани от неправителствени организации на територията на Община Варна, както и проекти получени след обявения краен срок на конкурса.
- Обявяване на резултатите от конкурса.
1.Въз основа на протокола от заседанието на комисията, Кметът на общината в 7-дневен срок след провеждане на конкурса, издава заповед за определяне на спечелилия конкурса кандидат.
2. Класираните кандидати ще бъдат поканени за сключване на договори. Плащането по проектите ще се извърши по следния начин:
- 80% от одобрената сума - след подписване на договор, при стартирането на проекта и представяне на подписана с електронен подпис фактура от изпълнителя, изпратена на електронна поща;
- до 20% от одобрената сума – след отчитане на проекта и признаване на разходите при представяне на подписана с електронен подпис фактура от изпълнителя, подробен технически отчет, финансов отчет, заверени копия на всички финансови документи и приемо-предавателен протокол.
- Отчитане на проектите
13.1. Отчитането на проектите е в съответствие с Правилата за условията и реда за кандидатстване, финансиране и отчитане на социални услуги, предоставяни от външни доставчици и на проекти, реализирани от неправителствени организации на територията на Община Варна. Крайният срок за отчитане е 10.12.2025 г., като отчетите се внасят в деловодството на община Варна с придружително писмо до дирекция „Социални дейности”.
13.2. Отчетите трябва да съдържат: Технически отчет – 1 бр. - Приложение 21 от Правилата, Финансов отчет – 1 бр. - Приложение № 22 от Правилата, ведно с всички изискуеми съгласно Правилата документи, като представените оригинални документи трябва да имат подпис и печат, а копията да бъдат заверени.
13.3. Фактурите за окончателно плащане се представят след одобряването на отчетите и подписването на приемо-предавателните протоколи от служители на Дирекция „Социални дейности“ в Община Варна.
14. Краен срок
Крайният срок за подаване на проекти е до 16.30 ч. на 07.08.2025 г.
15. Информация и формуляри
1. Формуляри и консултации за изготвяне на проектите могат да бъдат получени на адрес - Община Варна, бул. „Осми Приморски полк” № 43, дирекция „Социални дейности”, стаи 1301 и 1306 , телефони: 052/820-247, 052/820-306, 052/820-172 и в интернет страницата на Община Варна http://www.varna.bg/
2. Краен срок за обявяване на резултатите от конкурса – 25.08.2025 г.
3.Резултатите от конкурса ще бъдат обявени на интернет страницата на Община Варна.
16. Неразделна част от утвърдените условия и критерии са:
1. Заявление за участие;
2. Декларация;
3. Формуляр за кандидатстване;
4. Бюджет на проекта;
5. Правила за условията и реда за кандидатстване, финансиране и отчитане на социални услуги, възложени за предоставяне на частни доставчици и проекти, реализирани от неправителствени организации на територията на Община Варна и приложенията към тях.
Публикувано на 29.07.2025 г.