ОБЩИНА ВАРНА
НАБИРА КАНДИДАТИ
За длъжност Старши експерт „ Деловодно обслужване”
към дирекция към дирекция „Управление на човешките ресурси и административни услуги“,
отдел „Деловодно обслужване и архив“ при Община Варна
1.Минимални и специфични изисквания за заемане на длъжността:
1.1. Степен на завършено образование – Бакалавър;
1.2. Професионална област – социални, стопански и правни науки; друга
1.3. Една година професионален опит. Професионалният опит включва времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в настоящата длъжностна характеристика, на същата и на сходна или със същия характер работа, длъжност или професия.
2.Допълнителни изисквания - Добра компютърна грамотност и способност за работа с офис техника.
3. Начин на провеждане:
Подборът за заемане на длъжността ще се проведе чрез събеседване.
4. Документи за участие:
Кандидатите за участие в подбора представят следните документи:
4.1. Заявление за участие по образец, към което се прилагат:
4.2. Автобиография
4.3. Копия от документи за придобитата образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация, които се изискват за длъжността
4.4. Копия от документи, удостоверяващи придобития трудов, служебен и осигурителен стаж.
5. Място и срок за подаване на документите за участие:
Документите за участие се представят в срок до 18.00 часа на 13.07.2026 г. на адрес: гр. Варна, бул. “Осми приморски полк” № 43 в Центъра за административно обслужване на Община Варна ет.1 лично от кандидатите.
6.Допускането до участие в събеседването ще се извърши от комисия, която ще определи датата и мястото на провеждането му.
7.Кратко описание на длъжността съгласно утвърдената длъжностна характеристика:
Извършва информационно - деловодното обслужване на потребителите, съгласно изискванията на вътрешно-нормативните актове. Приема, проверява окомплектовката, регистрира в Административната информационна система, разпределя и насочва входящата служебна кореспонденция към адресатите. Отразява в Административната информационна система резолюциите на служебните документи и ги предава за изпълнение, чрез служителите на съответните дирекции срещу подпис. Обработва изходящата документация, като проверява за наличие на описаните приложения, поставя съответния печат върху подписа на длъжностно лице, регистрира в Административната информационна система експедирането на документите, извежда ги и адресира по направление. Отговаря на запитвания от общ характер и насочва въпросите по компетентност до звената в Община Варна, както и към други административни органи, компетентни по съответния въпрос. Приема заявления и искания, жалби и протести, сигнали и предложения. Приема заявления и регистрира устни запитвания по Закона за достъп до обществена информация. Извършва деловодна обработка на: договори, по които Община Варна е страна; заповеди; предписания; решения по ЗДОИ и други административни актове. Предоставя информация за движението на преписките от Административната информационна система само на пряко заинтересовани лица и на служители по точно зададени критерии. Систематизира, съхранява и опазва оригиналите на изходящите документи за календарната година, след което ги предава в общинския архивен фонд. Съхранява и опазва получените срещу подпис печати на Община Варна.
- Размер на основната заплата за заемане на длъжността: до 1300 eвро.
За информация:
Адрес: бул. “Осми приморски полк” № 43
Административно звено: отдел “Управление на човешките ресурси и вътрешен административен контрол” към дирекция “Управление на човешките ресурси и административни услуги”
Телефон за контакт: 052/820-171
Лице за контакт: Дора Кръстева
Публикувано на 29.06.2026 г.